Pernahkah kamu mengalami masalah saat mencetak menggunakan printer? Contohnya
saja seperti ini, sebelumnya kamu sudah mencetak dokumen sebanyak 2 lembar. Akan
tetapi, printer tiba-tiba mencetak ulang kembali 2 lembar yang isinya sama
persis dengan hasil cetakan sebelumnya. Atau pada saat melakukan pencetakan, printer
tidak mau mencetak file. Kasus tersebut kita namakan printer spooling.
Printer spooling sendiri adalah sebuah istilah yang pada sistem komputer
yang merupakan perintah untuk melakukan pencetakan. Dengan kata lain, spooling
bisa berarti antrean file yang ingin dicetak. Hal-hal tersebut cukup sering
terjadi pada saat mencetak sebuah dokumen pada printer. Tentunya kejadian itu
sangat merugikan karena dapat menghamburkan kertas, tinta, dan juga
menghamburkan waktu jika sedang terburu-buru. untuk mengetahui apa penyebab hal
tersebut bisa terjadi berikut ulasannya.
1.Tidak diberikan jeda
saat mencetak dokumen
Mesin printer juga sebuah
mesin elektronik biasa. Jika kamu mencetak banyak dokumen tanpa memberikan jeda
untuk printer istirahat, maka spooling bisa terjadi. Printer sendiri memiliki
batas untuk mencetak dokumen. Ada yang hanya 100 lembar saja atau bahkan ada
yang lebih dari itu. Oleh sebab itu, ketika kita selesai mencetak dokumen,
berilah waktu untuk printer melakukan pendinginan.
2.Terjadi mati listrik
Hal ini juga sering terjadi
saat proses pencetakan berlangsung, tiba-tiba listrik mati. Perlu kita sadari
bahwa printer memiliki sistem ingatan yang fungsinya untuk mengingat file yang
akan dicetak meskipun daya listrik tidak tersambung pada printer. Maka dari
itu, tidaklah mengherankan jika saat listrik menyala, printer akan mencetak
kembali file yang sama dengan hasil cetak sebelumnya.
3.Masalah pada kabel penghubung
Hal ini juga bisa menjadi penyebab
printer macet saat melakukan pencetakan. Kadang-kadang ketika kita ingin mencetak dokumen namun printer
tidak mau mencetak, biasanya kabel yang berkualitas rendah akan sangat rentan
terhadap masalah-masalah seperti ini. Cobalah untuk mengganti kabel penghubung
printer dengan kabel penghubung yang baru atau printer lainnya. Jika printer
langsung lancar setelah berganti kabel, maka bisa dipastikan itulah
penyebabnya.
4.Printer digunakan secara bersamaan
Hal ini sangat umum terjadi
pada perusahaan atau usaha percetakan. Jika kamu memiliki banyak komputer dan semuanya
dihubungkan pada satu printer saja, maka spooling akan selalu terjadi jika semua
komputer melakukan perintah pencetakan secara bersama-sama. Hal tersebut sangat
berhubungan dengan jaringan komputer. Banyaknya kode perintah dari berbagai
macam host yang berbeda-beda membuat perintah yang diterima pada printer
menjadi semrawut. Untuk masalah semacam ini memang harus ada yang mengalah. Misalnya
komputer satu melakukan pencetakan sampai selesai. setelah itu, lanjut ke
komputer dua, dan begitu seterusnya.
5.Terlalu banyak aplikasi yang berjalan
Sama halnya dengan berbagai
software lainnya, printer pun memakan RAM komputer meskipun jumlahnya tidak
terlalu besar. Akan tetapi, jika kamu membuka banyak aplikasi saat melakukan
pencetakan, maka kemungkinan terjadinya spooling bisa terjadi. Hal tersebut
disebabkan banyak proses yang menumpuk pada bagian RAM yang menyebabkan
komputer menjadi lemot. Cara untuk mengatasi hal ini adlaah mematikan
aplikasi-aplikasi yang tidak perlu. Terutama aplikasi yang memakan banyak RAM.
Maka dari itu, saat
melakukan pencetakan, usahakan komputer benar-benar fokus untuk mencetak dan
tidak digunakan untuk hal lain yang bisa memberatkan seperti bermain game, encoding,
dan aktivitas berat lainnya. Akan tetapi hal tersebut hanya berlaku untuk
komputer yang spesifikasinya rendah. Sedangkan untuk komputer dengan
spesifikasi tinggi, hal tersebut boleh-boleh saja.
6.Jaringan yang lambat
Saat ini, printer pun dapat
mencetak dokumen melalui jaringan nirkabel seperti Wifi. Jaringan nirkabel ini
biasa terjadi pada laptop atau smartphone yang ingin mencetak file dalam bentuk
kertas. Jika printer tidak mau mencetak dokumen bisa jadi jaringannya lemah. Jaringan
lemah sangat mungkin menjadi penyebab
printer tidak bisa mencetak dokumen. Kecepatan jaringan printer saat
menerima perintah menjadi lambat sehingga spooling pun terjadi. Untuk mengatasi
hal tersebut, sebaiknya menggunakan jaringan kabel saja.
7.Masalah pada bagian printer
Kemungkinan selanjutnya
adalah permasalahan dari printer itu sendiri. Hal ini cukup sering terjadi paad
printer yang sudah lama digunakan. seperti yang kita tahu, barang-barang
elektronik kualitasnya semakin menurun dari tahun ke tahun hal itu juga berlaku
pada printer. Apalagi jika printer jarang dirawat, maka semakin menurun
kinerjanya. Cobalah untuk memeriksa apakah kedaan printer masih berjalan dengan
baik atau tidak dengan meresetnya. Kamu juga bisa untuk melakukan instal ulang
menggunakan CD driver bawaan dari printer itu sendiri.
Kasus
spooling sendiri merupakan hal yang wajar terjadi pada printer manapun.
Maka dari itu, kamu jangan terlalu panik bila hal tersebut kamu alami.
Penyebabnya sendiri hampir sama dengan penyebab printer not responding sehingga cara mengatasinya pun tidak jauh berbeda.
